プロッターミニ6を使ったタスク管理 システム手帳と付箋を使ってやることがわからないを防ぐ

こんにちは!ちゃんたま堂のたまぽです。

今回はわたしのタスク管理に特化した
プロッターM6サイズの使い方をご紹介します。

人の手帳の中身ってきになりますよね!(・Д・)

こちらをみて、ご自身との手帳の使い方と比べてもらったりと、
いろんな参考になったらうれしいです!

では参りましょう!

詳細は動画でもご覧いただけます。
※音声が出ますので、音量にご注意してくださいませ

プロッタータスク管理で使用している分類

まず わたしはこのように8つのセクションにわけています。

• 付箋 セクション
• メモ セクション
• プロジェクト セクション
• ウェイティング セクション
• スケジュール セクション
• ネクストアクション セクション
• プライベートのプロジェクト
• リファレンス セクション

そして別に

• ペンホルダー
• ジッパーケース
• カードケース

をつけています。

各セクションの説明

付箋 セクション

ここでは、発生したタスク、気になったこと、
書き留めたいことをさっと付箋に書き出します。

そのため、あらかじめ未使用の付箋を貼り付けておき、
いつでも書くことができるように準備しておきます。

書き出したタスクは、のちに「ネクストアクション」か「プロジェクト」の
セクションへ振り分けていきます。

すべてはここから始まります。
書くときは一つの付箋に対して一つの内容です。

使用する付箋のサイズ

• 15×75mm

わたしは3つの大きさをを使っていますが、強粘着がおすすめ!

書く内容が小さい付箋で入らないときなど、付箋の大きさがたくさんあると役立つということにゃ

付箋を貼っている台紙は、プロッターのリフィルについている
黒の厚紙で、２枚分(４ページ)使っています。

付箋は何回も貼って剥がすので、耐久性がある厚紙がちょうどいいです。

4ページ目は書いた付箋を一時保管する場所のように空けておくといいにゃ

メモ セクション

ここは考え事でマインドマッピングしたり、
または付箋では書ききれない情報を書くための
ページを入れております。

使っているメモリフィル

• プロッター メモ ブランク
• ペイジェム 方眼スケッチ

このペイジェムのリフィルは広げると２倍の広さの紙面が確保できるので、マインドマッピングやまとめなどに使いやすそうにゃ

はい!裏表書くことができます!あとすぐにページにアクセスできるようにインデックスを挟んでいます。

リフィルはこちらからも詳細がご覧いただけます

プロジェクト セクション

タスクが1つで終わらず、2つ以上の工程があるときは、
プロジェクトとしてこちらのセクションを利用します。

このセクションは
プロジェクト一覧を書くリフィルと、
各プロジェクトの詳細を書くリフィルと別れています。

一覧を書くリフィルには、
ペイジェムの習慣リフィルを活用しています

もともとは習慣にしたいことを記録していくリフィルなので、31マスあるんです。

この習慣リフィルの日付のマスを活用して、
プロジェクトの工程数分枠を囲みます。

工程数を枠で囲み、おわった工程ごとに色を塗る。そうすることで、あと何工程数あるか可視化できるにゃ

プロジェクトの詳細を書くリフィル

無地のページに、プロジェクトを細分化していきます
わたしはよくマインドマップを活用してタスクを細分化します。

こうすることでこのプロジェクトを達成するために
何が必要なのかわかります。

ここで把握したタスクの数分、さきほどの一覧に枠で囲みます。

そして次に取り組むべきタスクを付箋に書き写し、
ネクストアクションに貼り付けます。

リフィルはこちらから詳細をチェックできます

ウェイティング セクション

こちらは、誰か待ちのタスクが発生したらここに付箋をはりつけます。

こうすることで、記憶からすっぽりきえていたということがなくなります。

スケジュール セクション

タスクのなかに特定の日付が決まっているものがでてきます。
そのときわたしはこちらの月間スケジュールリフィルに付箋ごと貼り付けるか、転記します。

半年分のリフィルをいれています。

ネクストアクション セクション

さて、ここのセクションがわたしがもっとも大事にしているところです。

システム手帳用の取り外せるインデックスリフィルを利用します。

インデックスに、次に始めるべきタスクの付箋を貼るので、ページにアクセスしやすいようになっています。

また、この中で付箋を緊急・重要なものから並べ直してもわかりやすいです。

プライベートのプロジェクトセクション

こちらは仕事と分けて、プライベートなプロジェクトを書くようにしています。基本的な使い方は、仕事用とかわりません。

一覧を見渡せるリフィルと、詳細リフィルに別れています。

ここには子供の学校のことや、ブログ、youtubeのことなどがうまります。

リファレンス セクション

付箋に書き留めるものはタスク以外にも、気がついたことや、忘れたくないものなどもあります。

そういう付箋はこちらのセクションへ移動します。

※付箋がすぐ外れるというかたにはこちらの記事がおすすめ

付箋がすぐはがれやすいとお悩みの方、こちらを見るとストレスが減るかもしれません。

2020年9月14日

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こちらの記事もおすすめ

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2022年9月29日

ペンホルダー

こちらはプロッターの純正ではなく、ペイジェムからでている回転式のペルホルダーを使用しています。

こちらは、使わないときには内側に折りたたむことで、ホルダーを収納することができます。

ホルダー自身にペンを挿して使うこともできるし、こちらの外側のこのくぼみにちょうどペンのクリップをかませて使うこともできます。

プロッター純正はかっこいいが、細身のペンじゃなきゃ入りにくいにゃ

ペンホルダーの詳細はこちらから

ジッパーケース

プロッターにはポケットがついていませんので、なにかしらのケースがあると便利です!

ここに予備の付箋をいれています。

カードケース

こちらのカードケースのおすすめポイントは、ケース自体が独立しているので、
干渉するようなカードを一緒に収納していてもうまくつかえるところです。

アシュフォードのケースを使用しています。

プロッターでのタスク管理のやり方

1. インボックスセクションに何も書かれていない付箋を貼り付けておき、やることが発生したらそのつど記入します。気付きやメモなども書きます。
2. 書いた付箋を各々のセクションに分類していきます。メモや気付き→リファレンスセクション タスク→ネクストアクション
3. タスクが2つ以上であれば、プロジェクトセクションへ付箋をうつし、一覧にタイトルを記入。また詳細ページもあわせてつくります。そこにはプロジェクトのタスクを細分化したものや日付などプロジェクトに必要なことを書いていきます
4. 付箋をすべて分類したら、ネクストアクションからとりかかります。おわったタスクの付箋はすてます。
5. 1日のおわりや始まりに、付箋を追加してまた貼っておきます。

さいごに。

ここまでお読みいただき、ほんとにありがとうございます!!!(*^^*)

詳細は動画でもご覧いただけます!気になったかたはぜひみてみてください。

プロッターのタスク管理では、市販のtodoリストは使わず、
GTDみたいなやりかたを付箋でやっています。

すこしでも参考になればうれしいです!

では素敵な文房具ライフをおすごしくださいませ!たまぽでした!